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sábado, 24 de noviembre de 2007

DIARIO

Esta semana trabajamos de nuevo con PowerPoint aunque no hemos terminado aún y haber si ya podemos empezar a hacer la presentacion de bases de datos, hemos colgado un vídeo, porque el profesor ya nos ha explicado como colgarlo y trataremos de publicar más cosas relacionadas con el tema.

VIDEO SOBRE COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

viernes, 16 de noviembre de 2007

DIARIO

Esta semana la hemos dedicado a intentar mejorar el blog, poniendo más informacion sobre las bases de datos, fotos y videos, pero con estos hemos tenido problemos ya que no sabiamos como ponerlo. Luego otra parte de las clases estuvimos haciendo los trabajos del tema sobre Power Point, que aun nos queda un poco para terminarlo y después empezaremos con la presentación del PowerPoint de bases de datos que si nos sale bien lo publicaremos en el blog próximamente.

sábado, 10 de noviembre de 2007

PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS

PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS:
Determinar la finalidad de la base de datos.
Determinar su finalidad y cómo se va a utilizar.
Realice bocetos de los informes que desea que genere la base de datos.
Reúna los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos.
En cuanto determine la finalidad de su base de datos, ya puede determinar qué hechos necesita almacenar en la base de datos y a qué tema corresponde cada hecho. Estos hechos se corresponden con los campos (columnas) de la base de datos y los temas a los que pertenecen los hechos son las tablas.
Determinar los campos necesarios en la base de datos
Cada campo es un hecho acerca de un tema determinado. Por ejemplo, puede que sea necesario almacenar los hechos siguientes acerca de los clientes: nombre de la organización, dirección, ciudad, estado o provincia, y número de teléfono. Deberá crear un campo independiente para cada uno de estos hechos. A la hora de determinar qué campos son necesarios, tenga presentes estos principios de diseño: Incluya toda la información que necesite.
Por ejemplo, los nombres de los empleados suelen repartirse en dos campos, Nombre y Apellidos, para que sea más fácil ordenar los datos por Apellidos.
No incluya datos derivados ni calculados.
No cree campos que sean similares entre sí.
Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
Cada tabla debe contener información sobre un asunto.
Determinar a qué tabla pertenece cada campo
A la hora de decidir a qué tabla pertenece cada campo, tenga presentes estos principios de diseño:
Agregue el campo a una sola tabla.
Si determina que un campo de una tabla va a contener mucha información duplicada, seguramente ese campo se encuentra en una tabla que no le corresponde.
Cuando cada elemento de información se almacena una sola vez, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente.
Identificar el campo o los campos con valores únicos en cada registro
Para que Microsoft Access conecte información almacenada en tablas distintas (por ejemplo, para conectar un cliente con todos los pedidos del cliente) , cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro de la tabla.
Determinar las relaciones entre las tablas.
necesita una forma de indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello se definen entre las tablas.
Perfeccionar el diseño
Hay que diseñar el diseño y detectar los posibles fallos. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos.
Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e introducir suficientes datos de ejemplo en las tablas para poder comprobar el diseño. Para probar las relaciones de la base de datos, compruebe si puede crear consultas para obtener las respuestas que desea. Cree bocetos de los formularios e informes, y compruebe si muestran los datos esperados.
Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos
Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los principios de diseño descritos anteriormente, es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas.
Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access
Microsoft Access incluye dos herramientas que pueden ayudarle a perfeccionar el diseño de una base de datos de Microsoft Access que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.).
El Analizador de tablas puede analizar el diseño de una tabla, proponer nuevas estructuras y relaciones de tablas, si es conveniente, y dividir una tabla en nuevas tablas relacionadas, si es necesario.

PROGRAMAS Y DISEÑOS DE UNA BASE DE DATOS

: Hay diferentes opciones de bases de datos, algunos ejemplos incluyen Oracle y MSQL. Si se tiene una PC, se puede utilizar incluso Microsoft Access. Cualquiera de los mencionados es una buena opción para bases de datos en UNIX, ya que son manejadores fiables y tienen cierto grado de flexibilidad.

Un buen diseño de base de datos garantiza su fácil mantenimiento. Los datos se almacenan en tablas y cada tabla contiene datos acerca de un tema pongamos un ejemplo como: clientes. Por tanto, cuando se actualiza una parte de los datos concreta, como una dirección, se hace en un solo lugar, pero ese cambio aparece automáticamente en toda la base de datos.
Una base de datos bien diseñada puede contener distintos tipos de consultas que muestran la información necesaria. Una consulta puede mostrar un subconjunto de datos, como todos los clientes de Londres, o combinaciones de datos de tablas diferentes, como la información de pedidos combinada con la información de clientes.
Esta consulta recupera la información de Id. de pedido, nombre de la compañía, ciudad y fecha de entrega para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
Los resultados que se desea obtener de una base de datos , los formularios y las páginas que se desea utilizar, y los informes que se desea imprimir , no siempre ofrecen una pista acerca de la estructura de las tablas de la base de datos, ya que normalmente los formularios, los informes y las páginas de acceso a datos se basan en consultas en lugar de basarse en tablas.
Antes de utilizar Microsoft Access para crear tablas, consultas, formularios y otros objetos definitivos, se recomienda hacer un esquema en papel y trabajar el diseño primero, asi tenerlo más claro a la hora de realizar la base de datos. También puede examinar bases de datos diseñadas que sean similares a la suya.

EXAMEN DEL WORD

No pudimos publicar nada nuevo de momento porque nos estuvimos dedicando a los temas de informática, ya que hoy tuvimos el examen del Word, no estoy muy conforme por el método utilizado para hacerlo porque no tuvimos tiempo, ya que solo dos o tres personas pudieron acabarlo, con solo 20 ó 25 minutos no se puede hacer un examen práctico esperando grandes resultados, ya que somos principiantes y necesitamos un poco más de tiempo. Ya publicaremos dentro de poco más sobre bases de datos.

miércoles, 7 de noviembre de 2007

diario

Una vez acabado por fin los trabajos del word hemos empezado con power point, este es un sistemas de diapositivas que sirve para crear presentaciones por medio de este programa.

Este mañana avanzamos mucho con los trabajos y ejercicios del libro, asi que creemos que este tema vamos a terminarlo pronto y asi poder empezar con la presentacion de power point sobre bases de datos

jueves, 1 de noviembre de 2007

tipos de bases de datos

Tipos de bases de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su clasificación:

Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resúmen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias—ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios
Un ejemplo son las guias telefonicas en formato electrónico.

Banco de imágenes, audio, video, multimedia, etc.

Bases de datos o "bibliotecas" de información Biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
Aquellas que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas


Bases de datos clínicas


Bases de datos bibliográficas (biológicas)